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Contabilidade

Tag: contas

Será que devo procurar um contabilista?

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Todos nós sabemos que qualquer empresa é obrigada a ter um Técnico Oficial de Contas (TOC) ou, como vulgarmente designamos, um contabilista. Mas será que também nós, enquanto cidadãos comuns particulares, precisamos de consultar um contabilista?

Obviamente que a resposta é afirmativa. Existem inúmeras situações em que o aconselhamento junto de um profissional da área da contabilidade é, de todo, imprescindível.

Deixamos-lhe aqui uma lista de funções e situações em que o recurso a um contabilista pode constituir uma enorme vantagem para qualquer um de nós.

  • Ainda que não seja sócio de uma empresa, poderá necessitar de auxílio no preenchimento de documentação comercial e fiscal de uso corrente, tais como recibos de trabalho independente, declarações anuais de IRS, etc.
  • Caso lhe sejam enviados documentos financeiros (recibos, facturas, extratos bancários, documentos fiscais, etc.) deverá mostrá-los a um contabilista da sua confiança, para que este verifique se a documentação emitida se encontra toda correcta e em conformidade com a lei, e para garantir que não é enganado.
  • O contabilista poderá ainda ajudá-lo a submeter determinados documentos ou peças, através de aplicações informáticas específicas ou através da internet. É o caso do que acontece, por exemplo, com o envio das declarações anuais de IRS na internet ou a candidatura a determinados subsídios ou apoios fiscais específicos.
  • Aliás, o contabilista é, sem sombra de dúvida, o melhor profissional para o informar e ajudar a elaborar projectos de investimento e a candidatar-se aos diversos apoios estatais actualmente concedidos.
  • Se pretende realizar um contrato específico, poderá consultar o seu advogado ou, caso prefira, consulte o seu contabilista, a fim de que este o informe quais são as obrigações fiscais que recaem sobre si, isto é, os impostos que está obrigado a pagar em virtude da transacção realizada.
  • Por fim, se possui alguma inabilidade motora ou alguma deficiência de outra ordem, informe-se junto do seu contabilista das eventuais vantagens fiscais que poderá obter, se requerer o estatuto de incapacidade permanente.
  • Ninguém melhor do que o contabilista para examinar a sua situação financeira e tributária, e avaliar se deve ou não iniciar os procedimentos conducentes à aquisição desse estatuto.

Estas são algumas das vantagens de consultar um contabilista, podendo ainda encontrar inúmeras outras vantagens na área financeira e tributária em que o contabilista lhe poderá ser útil.

Não entre em pânico quando diz “preciso de um contabilista”!

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As situações que podem levar o líder da sua equipa/empresa a dizer “preciso de um contabilista” são de cariz diverso. A empresa pode, de repente, sofrer um elevado aumento no volume transaccionado e na diversidade dos dados e proveniências dos valores monetários.

A contabilidade da empresa, que até então era efectuada por um funcionário que conseguia conciliar, tanto a sua função, como a da contabilidade, de forma correcta, torna-se insustentável. É aí que o gestor de topo bate com a mão na mesa e diz: “Preciso de um contabilista!”.

Existe uma míriade de serviços de contabilidade espalhadas por todo o país, portanto, não será, de todo, difícil responder às exigências de um pedido como “preciso de um contabilista”. Acredito que, no princípio, seja difícil separar o trigo do joio, com tanta oferta apelativa e aparentemente adequada; no entanto, muitas destas empresas assentam no conhecimento empírico adquirido por um ou dois contabilistas com largos anos de experiência, e não nas técnicas adequadas especificamente ao seu negócio.

Note que pode facilmente debruçar-se sobre o tema da contabilidade e tirar formações que o ajudem a fazer você mesmo a contabilidade do seu negócio. É algo bastante intuitivo a um nível empresarial, por exemplo, de uma mercearia.

Agora, caso o seu negócio já tenha uma dimensão considerável, não fará muito sentido dedicar a sua actividade profissional a fazer serviço de contabilidade, quando existem profissionais do ramo, treinados para o desempenho correcto das suas funções contabilísticas.

“Preciso de um contabilista”, diz você. Eu recomendar-lhe-ia algum bom que conhecesse, mas, infelizmente, por circunstâncias da vida, não me foi permitido possuir a minha empresa e gerir avultadas quantias monetárias. Ainda assim, conto que, num futuro relativamente próximo, a minha posição social se altere e seja eu a dar um murro na mesa de reuniões de uma empresa a crescer para ser topo de mercado, dizendo: “Preciso de um contabilista!”.

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